Deel deze pagina via:
Ervaringen delen met andere organisaties
Gepubliceerd op: 01-04-2025
‘Binnen ZGEM hebben we hard gewerkt aan het opzetten van een ontregelstructuur binnen de organisatie. Hoewel we intern goed bezig zijn, was er behoefte om met andere organisaties ervaringen te delen en om van elkaar te kunnen leren over ontregelen. Daarom hebben we een regionale ontregelbijeenkomst georganiseerd.‘ Aldus Iris Brugman, adviseur beleid en zorg. Ze schreef in eerdere blogs al over het ontregelproces bij ZGEM. Deze keer vertelt ze over de afsluiting van het ontregelproces: het delen van ervaringen met andere organisaties.
Regionale bijeenkomst in Brabant
De online bijeenkomst vond plaats in maart 2025. In totaal waren vijf zorgorganisaties uit Noord-Brabant aanwezig. Samen deelden ze ervaringen, successen en uitdagingen op het gebied van ontregelen.
De ontregelreis van ZGEM. Ga je mee?
Deze blog maakt onderdeel uit van de ontregelreis van Zorggroep Elde Maasduinen (ZGEM). Bekijk de volledige ontregelreis.
Praktijkvoorbeelden en innovaties
Tijdens de bijeenkomst presenteerden de organisaties hun aanpak en de stappen die zij al hebben gezet. De aanpakken binnen de organisaties zijn gevarieerd, maar werken allemaal aan hetzelfde doel. Zo heeft een aantal organisaties zogenaamde ‘slopersteams’ om regels te verminderen en werken andere organisaties aan een nieuw kwaliteitsmanagementsysteem met minder regels en administratie.
Er werd besproken hoe het betrekken van zorgprofessionals bij dit proces essentieel is. Door medewerkers actief mee te laten denken over welke regels en procedures overbodig zijn, ontstaat draagvlak en motivatie om veranderingen door te voeren.
Iris: ‘Het was mooi om te horen dat de organisaties de ontregelgedachte steeds meer meenemen in het maken van nieuwe organisatiekeuzes. Nieuwe processen en systemen worden zo regelarm mogelijk ingericht. Daarmee was het een bijeenkomst vol inzichten en praktijkvoorbeelden om de regeldruk te verminderen en de zorg efficiënter én mensgerichter te maken.‘
Gezamenlijke uitdagingen en toekomstvisie
Hoewel er al grote stappen zijn gezet, erkenden de aanwezigen dat ontregelen uitdagingen met zich meebrengt. Tijdsinvestering, interne structuren en bestaande werkwijzen maken verandering soms complex. Toch was de sfeer positief: door samen te werken en best practices te delen, kunnen organisaties elkaar inspireren en ondersteunen in dit proces.
Iris: ‘We hebben samen geconcludeerd dat het heel fijn is om ervaringen en tips te delen. We willen hier graag vervolg aan geven zodat we elkaar makkelijk kunnen vinden op ontregelgebied.‘
Tip: doe mee met het begeleide ontregeltraject van Vilans! Meld je aan voor het OntregelLab.
Contact
Heb je vragen of opmerkingen over de ontregelreis van ZGEM? Of wil je zelf aan de slag en heb je hulp nodig? Neem dan per mail contact op met Iris Brugmans, adviseur beleid en zorg bij ZGEM.